Domande frequenti
Intelligenza artificiale nelle aziende: le domande frequenti
Le domande più frequenti sull'intelligenza artificiale nelle aziende arrivano da titolari, responsabili HR, acquisti e amministrazione prima di portare l'AI in azienda: cosa fa Next-OS, a chi serve, come tratta i dati aziendali, quanto costa e dove si ferma il suo aiuto. Le risposte sono brevi e dirette; per i temi normativi più ampi trovi le guide dedicate.
Cos'è Next-OS e come si usa l'intelligenza artificiale in azienda?
Next-OS è il sistema operativo AI di Aptus.AI, azienda legaltech italiana, per chi lavora con il diritto e con le norme. In una PMI funziona come un assistente a cui fai domande su contratti, lavoro e adempimenti, o a cui carichi documenti da analizzare. Risponde in linguaggio naturale e cita sempre le fonti: normativa, giurisprudenza e prassi, consultabili con un clic. Prepara anche bozze di documenti esportabili in docx.
Per usare l'intelligenza artificiale nelle aziende serve aver studiato legge?
No: Next-OS è pensato anche per chi non è giurista. Puoi descrivere il problema con parole tue, senza conoscere il nome della norma, e chiedere spiegazioni semplici. Next-OS individua le regole applicabili e te le racconta in modo chiaro, lasciando sempre visibile la fonte originale. Per un responsabile acquisti o HR significa arrivare a una decisione informata, o a una domanda precisa per il consulente, in meno tempo.
L'intelligenza artificiale nelle aziende può sostituire la consulenza legale?
No. Next-OS non fornisce consulenza legale e non sostituisce avvocati, consulenti del lavoro o commercialisti. Ti aiuta a capire norme e documenti, a individuare i rischi e a preparare bozze. Le decisioni, le firme e le valutazioni sul caso concreto restano tue e dei tuoi professionisti. Quando la posta in gioco è alta, usalo per preparare il confronto con il consulente, non per evitarlo.
ChatGPT aziendale o Next-OS: che differenza c'è?
Un chatbot generico risponde su qualsiasi tema e produce testi plausibili, ma non sempre indica la fonte e può citare norme superate. Next-OS cerca la risposta in una banca dati giuridica verificata e aggiornata ogni giorno, che comprende normativa, giurisprudenza e prassi, e ti mostra da dove arriva ogni affermazione. Per chi cerca un ChatGPT per aziende da usare su contratti e personale, è questa verificabilità a rendere utilizzabile la risposta.
Da dove prende le informazioni Next-OS?
Da una banca dati di fonti ufficiali italiane, europee e internazionali: normativa, giurisprudenza della Corte di Cassazione e di merito, prassi e provvedimenti delle autorità indipendenti. Next-OS monitora ogni giorno oltre 200 autorità nazionali e internazionali in più di 7 paesi e trasforma i testi in dati strutturati e consolidati. Ogni risposta riporta le fonti usate, che puoi aprire con un clic.
Dati aziendali e intelligenza artificiale: i documenti che carico sono al sicuro?
Next-OS non usa i dati dei clienti per addestrare i modelli e non applica apprendimento continuo sulle interazioni degli utenti. I dati sono su un'infrastruttura cloud europea con server in Irlanda e protetti da crittografia avanzata. Aptus.AI è certificata ISO/IEC 27001:2022 e dichiara la conformità a GDPR, AI Act e DORA. Nel piano Standard i contenuti sono visibili solo a te.
Posso caricare contratti scansionati o in inglese?
Sì. Puoi caricare contratti, condizioni generali, lettere e qualsiasi documento, anche come scansione PDF. La tecnologia di Next-OS è indipendente dalla lingua: puoi fare domande in italiano su un contratto in inglese e ricevere la risposta in italiano con i riferimenti normativi applicabili. Resta buona pratica verificare sul testo originale le clausole che decidi di negoziare.
Next-OS può scrivere contratti e lettere?
Sì, prepara bozze di documenti: lettere a fornitori e clienti, solleciti, risposte agli enti, policy interne, clausole contrattuali. Può partire dai tuoi modelli salvati in Next Drive, così il risultato rispetta stile e struttura dell'azienda. Le bozze si esportano in docx e si rivedono in track changes. La versione finale va sempre letta e approvata da chi la firma.
Si collega alla posta e al calendario aziendale?
Sì, con i piani Professional ed Enterprise. Next-OS si integra con Gmail, Google Calendar, Google Drive, Outlook e SharePoint. Può leggere e analizzare comunicazioni e documenti ed eseguire azioni su tua richiesta, come inviare un'email, creare un evento in calendario con una scadenza o riordinare cartelle e file. Nel piano Standard le integrazioni non sono incluse.
Possono usarlo più persone dell'azienda?
Sì. Il piano Professional è per utente e dà a ciascuno uno spazio di lavoro separato, con utilizzo dell'AI senza limiti operativi. Il piano Enterprise è pensato per organizzazioni strutturate: aggiunge aree di lavoro e workflow condivisi tra team, un Next Drive per normativa interna, policy e procedure, alert normativi quotidiani personalizzati e integrazioni con gli strumenti dell'organizzazione.
Usare l'intelligenza artificiale nelle aziende crea obblighi con l'AI Act?
Usare qualsiasi strumento di AI per lavoro rende l'impresa un deployer ai sensi dell'AI Act, con l'obbligo di adottare misure per favorire l'alfabetizzazione del personale che lo usa. Per Next-OS, Aptus.AI dichiara che non è un sistema di AI per finalità generali e non rientra tra i sistemi ad alto rischio. Gli obblighi generali sono spiegati nella guida sull'AI Act per le PMI.
Next-OS si aggiorna quando cambiano le norme?
Sì. La banca dati è verificata e aggiornata tutti i giorni e Next-OS genera automaticamente le versioni consolidate dei testi normativi. Puoi anche confrontare due versioni dello stesso documento normativo con le modifiche evidenziate, utile quando una legge viene modificata. Il piano Enterprise include il Regulatory Monitoring, con alert quotidiani personalizzati sulle novità che riguardano l'organizzazione.
Posso usare Next-OS per una questione personale?
No. Next-OS non è pensato per utenti privati: è uno strumento professionale per chi lavora con norme e documenti in azienda o in uno studio. Se un dipendente ti chiede un parere su una questione personale, come una vertenza con un altro datore di lavoro o una successione, la strada giusta è rivolgersi a un professionista o ai servizi di assistenza dedicati.
Come si prova e quanto costa?
Puoi attivare la prova gratuita di 7 giorni senza alcun pagamento iniziale e disattivarla quando vuoi. Poi il piano Standard costa 59 euro al mese con piano annuale o 69 euro con piano mensile; il Professional costa 110 euro per utente al mese con piano annuale o 129 euro con piano mensile. Prezzi IVA esclusa. L'Enterprise ha un prezzo su misura.
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